כל עסק חייב הנהלת חשבונות ובשנים האחרונות פוגשים את הנהלת החשבונות גם במיקור חוץ.
הנהלת חשבונות חיצונית מנוהלת בשקיפות לבעל העסק ומעדכנת אותו באופן שוטף. מתבצעות בקרות על הפעילות הפיננסית השוטפת ורישום של כל הפעולות השוטפות, התאם לסעיפי התקציב השונים.
כל הדיווחים לרשויות, התשלומים לספקים ולעובדים הם באחריות הנהלת החשבונות.
כמו כן, כל הקשור בשכר העובדים והנלוות לשכר החל מקליטת עובדים דרך דיווחים שוטפים על שכר וסוציאליות ועד לטיפול בעזיבת עובדים.
מה נכלל בשירות:
- ניהול ספרים מלא ומקיף
- הגדרת שיטות עבודה
- הכנת תלושי שכר ודיווחים על הסוציאליות של העובדים לקופות ולקרנות השונות.
- הפקת דוחות חודשיים פקודות שכר וטפסי 102
- טיפול בגמר חשבון לעובדים עוזבים ומפוטרים כולל טופס 161
- דיווחים ותשלומים למוסדות (חד חודשי או דו חודשי)
- שידור דוחות חצי שנתיים ושנתיים (טפסים 856, 126 למס הכנסה ולביטוח לאומי)
- התאמות כרטיסים וסגירות כגון לקוחות וספקים.
- שליחת קבצי מס"ב.
- התאמות בנקים.
- הגשת החומר לרו"ח של החברה עד למאזן.